- 졸업대장`` 학교생활기록부 980권 정비

고성교육지원청은 관내 초등학교 8교`` 중학교 1교에서 보존·관리하고 있는 학교생활기록부와 졸업대장과 같은 중요기록물을 전자화 했다.

이번 사업은 「공공기록물 관리에 관한 법률」제21조와 경상남도교육청의 학교 중요기록물 전산화 사업 계획에 따라 2019년부터 벌여온 사업으로`` 학생 학적에 관한 중요기록물이 없어지거나 훼손되는 것을 막고`` 안전하게 관리하는 이중보존 체계를 마련하기 위해서다.

학교에서 관리하고 있는 졸업대장`` 학교생활기록부 따위 중요기록물 980권`` 11만면을 정리해 이미지 디지털화 하고 색인목록을 만들어 보존매체에 넣은 뒤 표준기록관리시스템(RMS`` Records Management System)에 자료를 넣어두게 되는데`` 이는 기록물을 효율성 있게 관리하고 재빨리 검색함으로써 기록정보서비스를 확대하는데 도움이 될 것으로 기대하고 있다.

곽봉종 교육장은 “학생들의 학교생활이 담긴 중요한 기록물인 만큼 안전하고 적법하게 보존하고 관리하기 위해 더욱 더 힘쓰겠다”고 말했다.